Handschriftliche Unterschrift als Bild in klassisches Outlook einfügen

PNG im klassischen Outlook für Windows einfügen

1. Geben Sie Ihren Namen bei Inkmivo ein, wählen Sie einen Stil und laden Sie das transparente PNG mit 1200 × 400 Pixeln herunter.
2. Öffnen Sie in Outlook eine neue Nachricht und wählen Sie Signatur → Signaturen. Erstellen Sie eine Signatur oder wählen Sie eine vorhandene.
3. Klicken Sie im Editor auf Bild, wählen Sie das PNG und dann Einfügen. Ist es zu groß, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und öffnen Sie Bild → Größe. Sperren Sie das Seitenverhältnis.
4. Legen Sie fest, ob die Signatur bei neuen Nachrichten, Antworten oder beidem erscheint. Speichern Sie, öffnen Sie eine neue Nachricht und senden Sie sich eine Testmail.

Unterschrifts-PNG erstellen →

Wenn das Bild fehlt

Prüfen Sie das E-Mail-Konto und die gewählte Standardsignatur. Klassisches Outlook fügt eine neu erstellte Signatur nicht in die Nachricht ein, die beim Erstellen bereits geöffnet war. Öffnen Sie eine neue Nachricht oder wählen Sie die Signatur manuell. Prüfen Sie die empfangene Mail.

Original-PNG behalten

Inkmivo liefert ein transparentes Bild, keine E-Mail-Vorlage. Bewahren Sie das Original auf und verkleinern Sie eine Kopie nur bei Bedarf. Das Seitenverhältnis sollte erhalten bleiben. Microsoft beschreibt Bildauswahl und Größenänderung hier: Microsoft Outlook Help

Neues Outlook und Web haben andere Menüs

Für neues Outlook und Outlook im Web nennt Microsoft Einstellungen → Konten → Signaturen. Diese Anleitung bezieht sich auf das klassische Outlook für Windows. Prüfen Sie die Hilfe zu Ihrer Version, wenn die Menüs anders aussehen.

Was das Bild bedeutet

Das PNG ist ein Bild im E-Mail-Fuß. Es bestätigt keine Identität und signiert die Nachricht nicht digital. Falls eine geprüfte elektronische Signatur verlangt wird, folgen Sie den Vorgaben des Empfängers.